Click here for the English version.

Tijdslijn

Een beknopt stappenplan vind je in de figuur. Daaronder staat meer uitleg bij elke stap. Download de tijdslijn.

1. Interesse?

Infosessie

• (Her)bekijk de presentatie van de infosessie, meer uitgebreide informatie kan je op deze webpagina vinden.
• Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via out.fbw@ugent.be

Voorwaarden

• Je kan een summer/winter school als keuzevak laten valideren in het curriculum van je masteropleiding.
• Je mag een summer/winter school enkel volgen tijdens lesvrije periodes (controleer de academische kalender).
• Je kan in je opleiding slechts 1 summer/winter school laten valideren in je curriculum.

2. Bestemming kiezen

Aanbod

• Op onze 'Welcome abroad' pagina in Ufora delen we alle info over interessante summer/winter schools die wij ontvangen.
• Lesgevers kunnen je ook op de hoogte brengen van interessante summer/winter schools in je vakgebied.
• Je mag zelf een summer/winter school voorstellen.

Aanvraag indienen

Heb je een interessante summer/winter school gevonden die je in je curriculum als keuzevak wil opnemen?
Dien voldoende op voorhand een aanvraag in bij de contactpersoon internationalisering van jouw masteropleiding (zie hier een overzicht per opleiding). De opleiding beslist of je deze summer/winter school in je curriculum mag valideren en hoeveel studiepunten eraan worden toegekend.

Voeg bij je aanvraag zeker informatie toe over:

• de onderwijsinstelling die de opleiding aanbiedt.
• de inhoud en het programma van de opleiding. De inhoud mag niet overlappen met de inhoud van een vak dat je al hebt gevolgd of nog moet volgen in je opleiding.
• waarom deze summer/winter school een meerwaarde biedt in jouw opleidingsprogramma.
• indien van toepassing: de manier van evalueren.
• indien beschikbaar: een link naar de website van de summer/winter school.

3. Financiering

• Sommige instellingen bieden zelf beurzen aan voor studenten die hun summer/winter school volgen.
• Financiering vanuit de faculteit: 

  Voor 5 studenten van een Nederlandstalige opleiding aan onze faculteit kan het International Training Centre van onze faculteit een financiële ondersteuning bieden van 500 euro per student. Stel je hiervoor kandidaat en stuur een motivatiebrief, informatie over de Summer School en een budgetraming naar out.fbw@UGent.be tegen ten laatste 15 april 2023.

  Indien een selectie nodig is, gaat de voorkeur naar:
  - studenten die een Summer School kiezen uit het aanbod van een partneruniversiteit van onze faculteit

  - master studenten die dit of volgend academiejaar afstuderen en nog geen buitenlandse studie-ervaring genoten of zullen genieten volgend academiejaar

  Online cursussen komen ook in aanmerking als het nog niet mogelijk is om de cursus omwille van COVID-19 ter plekke te gaan volgen.

  Wil je weten of je voor een Summer School ook studiepunten kan opnemen in je curriculum, dan dien je dit na te vragen via de contactpersoon internationalisering van je opleiding. Dit is echter geen voorwaarde om de financiële ondersteuning al dan niet te kunnen krijgen.

4. Uitwisselingsaanvraag in Oasis

Als je je bacheloropleiding niet aan UGent hebt gevolgd: vul hier eerst een inschrijvingsaanvraag in om je in Oasis te kunnen aanmelden. Daarna kan je de procedure volgen zoals hieronder beschreven.

Aanvraagprocedure

Ga naar oasis.ugent.be. Ga in het linkermenu naar het academiejaar van je uitwisseling en selecteer 'Uitwisseling'.

In de Oasis handleiding vind je algemene instructies.

Je bent zelf verantwoordelijk om je te registreren voor de summer/winter school voor hun deadline.

5. Curriculum in uitwisseling (ciu)

In de Oasis handleiding vind je algemene instructies voor het invullen van je curriculum in uitwisseling (ciu). Enkele belangrijke richtlijnen:

• Geef als naam van het uitwisselvak de titel van de summer school in.
  
• Aantal studiepunten: afhankelijk van de beslissing van de opleidingscommissie.
• Substitutie: dit mag je leeg laten, aangezien dit als keuzevak wordt gevalideerd en dus geen bestaand UGent-vak vervangt.

7. Learning Agreement

Wanneer de summer school wordt uitgevoerd bij een partnerinstelling waarmee een akkoord is, kan een Learning Agreement gevraagd worden. Wanneer je Curriculum in uitwisseling correct werd aangevuld en positief werd geadviseerd door de International Relations Office, kan je een door UGent ondertekende Learning Agreement downloaden op Oasis, onder je uitwisselingsaanvraag. Deze onderteken je zelf en laat je ook tekenen door de partnerinstelling.

Let wel: dit is geen verplichting van onze kant. Als de partnerinstelling hier niet naar vraagt, dan mag je deze stap overslaan.

6. Certificaat van deelname

Opladen in Oasis

Laad je certificaat van deelname op in Oasis bij je uitwisselingsaanvraag als type 'Transcript of Records'.

Puntenomzetting

• Als er op je certificaat van deelname een score wordt vermeld, zal je punt worden omgezet naar UGent resultaten (op 20) op basis van de facultaire omzettingstabel. Deze tabel dient als leidraad voor de omzetting. De uiteindelijke beslissing wordt genomen door de facultaire Exchange examencommissie die om gemotiveerde redenen over een andere omzetting kan beslissen.
• Als er enkel vermeld wordt dat je geslaagd bent, wordt er een "PASS" ingegeven bij je score. In dat geval wordt het opleidingsonderdeel niet in rekening gebracht bij het bepalen van je graad van verdienste.

FAQ's

Mag ik verschillende keren op uitwisseling tijdens mijn opleiding?

• Ja, een combinatie van uitwisseling voor stage en vakken en/of masterproef is mogelijk. Voor elk type mobiliteit gelden andere regels en procedures, die je op deze website kan vinden.
• Je kan slechts 1 summer school in je curriculum laten valideren.

Hoeveel studiepunten krijg ik in mijn curriculum voor de summer/winter school?

• Dit wordt beslist door de opleidingscommissie. Dien zeker je aanvraag voldoende op voorhand in bij de contactpersoon internationaliseirng als je de summer/winter school in je curriculum wil laten valideren.

Ben ik door UGent verzekerd tijdens mijn verblijf in het buitenland?

• Voor je ziekteverzekering moet je bij je eigen ziekenfonds langsgaan om te informeren wat de voorwaarden zijn voor terugbetaling van kosten in het buitenland. Zorg dat je zeker een Europese Ziekteverzekeringskaart hebt, herkenbaar aan de blauwe kleur.
• Voor de ongevallenverzekering gelden dezelfde voorwaarden als wanneer je aan de UGent les volgt.
• Voor studenten die naar het buitenland gaan is er ook reisbijstand voorzien door UGent.
• Denk zeker ook eens na over extra verzekeringen.
• Deze verzekeringen zijn enkel van toepassing indien je uitwisselingsaanvraag voor je vertrek in orde werd gebracht.

Vragen?

Neem gerust contact op via out.fbw@ugent.be.